Kennst Du das? Am Jahresende stapeln sich Quittungen und Rechnungen in Schubladen, E-Mails oder irgendwo in der Cloud – und Du verbringst Stunden damit, alles zusammenzusuchen? Belegchaos muss nicht sein!

Mit ein paar einfachen Methoden kannst Du Deine Belege direkt erfassen, organisieren und entspannt verbuchen – ganz ohne Stress.

Viele Selbstständige schieben das Thema Belege vor sich her, weil es "schnell gehen muss". Doch genau das führt später zu:

• Lücken in der Buchhaltung – fehlende Belege können steuerliche Nachteile bringen.
• Zeitfresser am Monatsende – alles auf einmal sortieren kostet mehr Nerven.
• Verlorene Belege – ohne System gehen wichtige Quittungen unter.

💡 Die Lösung: Wenn Du Belege sofort digital erfasst, sparst Du Dir unnötige Nacharbeit – und hast jederzeit den Überblick.

Du brauchst keine spezielle Buchhaltungssoftware – Dein Smartphone kann das schon!

📱 Auf dem iPhone/iPad:

• Notizen-App öffnen → Neue Notiz erstellen

• Auf das Kamera-Symbol tippen → „Dokumente scannen“

• Beleg fotografieren, zuschneiden & als PDF speichern

• Datei über AirDrop, E-Mail oder Cloud auf den PC übertragen

📱 Auf Android:

• Google Drive-App öffnen

• „+“ drücken → „Scannen“

• Beleg fotografieren & als PDF speichern

• Datei über E-Mail, Cloud oder USB auf den PC übertragen

💡 Tipp: Speichere die Dateien gleich an der richtigen Stelle, um sie später nicht suchen zu müssen!

Ein einfaches System hilft, Belege später schnell wiederzufinden.

📂 Empfohlene Ordnerstruktur (digital oder Papier):

• Einnahmen (Rechnungen, Gutschriften)

• Ausgaben (Miete, Software, Materialkosten)

• MWST (Falls Du mehrwertsteuerpflichtig bist)

• Löhne (Falls Du Mitarbeitende hast)

💡 Tipp: Nutze ein einheitliches Dateibenennungssystem, z. B.:

📄 „2025-02-13_Coop_12.50.pdf“ – so hast Du alles schnell griffbereit!

Statt alles auf einmal zu erledigen, hilft eine kleine Routine:

⏳ Jede Woche 30 Minuten für Belege reservieren:

• Belege digitalisieren & ablegen
• Belege in Deine Buchhaltungsstruktur übertragen
• Fehlende Belege nachfordern

💡 Tipp: Stelle eine Erinnerung in Deinen Kalender (z. B. so wie ich,  jeden Samstagvormittag), um konsequent dranzubleiben.

Belege sammeln, sortieren und verbuchen muss kein Stress sein. Wenn Du:

• Belege direkt erfasst (per Notizen-App oder Google Drive),
• ein klares Ablagesystem hast,
• eine wöchentliche Mini-Routine einführst,

... hast Du am Monatsende keinen Stress mehr – und sparst Dir viel Zeit.

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